1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Euregio.Net AG, Zur Holzwarche 27, 4761 Wirtzfeld (Büllingen), België (ondernemingsnummer 0455.638.890), bereikbaar via privatim@euregio.net.
2. Bij een bezoek aan de website
Onze hostingprovider Combell (België) verwerkt technisch noodzakelijke serverloggegevens (IP-adres, tijdstip, opgevraagde URL, user-agent). Deze logs worden na maximaal 30 dagen gewist en niet gekoppeld aan de berichtenlijst.
Wanneer u privatim.be zonder taalaanduiding opent, leest de server
de taalinstelling van uw browser uit om u naar de passende taalversie door te
sturen. Dit gegeven wordt niet opgeslagen.
Lettertypen en scripts van deze website staan op onze eigen server. Een uitzondering is de beveiligingscontrole op pagina's met een formulier (punt 4).
3. Berichtenlijst
Wanneer u zich inschrijft voor berichten, slaan we op:
- uw e-mailadres
- het tijdstip van uw inschrijving en van uw bevestiging (bewijs van de dubbele opt-in)
- het IP-adres van waaruit u zich hebt ingeschreven (bewijs en bescherming tegen misbruik)
- de pagina waarop u zich hebt ingeschreven (startpagina of een bepaald product), en de taal van die pagina, zodat we u passende berichten in uw taal kunnen sturen
We gebruiken uw e-mailadres uitsluitend om u te informeren over Privatim en de producten van de Privatim-reeks. We geven het niet door aan derden en verkopen het niet. De rechtsgrond is uw toestemming (art. 6, lid 1, a) AVG).
Ter bescherming tegen geautomatiseerde massale inschrijvingen houden we daarnaast kortstondig bij hoe vaak er vanaf een IP-adres inschrijvingen worden geprobeerd, en houden we een blokkeerlijst bij van adressen die zich hebben uitgeschreven of die door misbruik werden ingeschreven. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een werking zonder misbruik (art. 6, lid 1, f) AVG).
4. Beveiligingscontrole (Cloudflare Turnstile)
Op pagina's met een in- of uitschrijfformulier gebruiken we Cloudflare Turnstile, een dienst van Cloudflare, Inc. (VS), die zonder puzzels en zonder cookies het onderscheid maakt tussen een mens en een programma dat het formulier verstuurt. Daarvoor worden technische gegevens van uw browser en uw IP-adres aan Cloudflare doorgegeven. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij de bescherming van de formulieren tegen misbruik (art. 6, lid 1, f) AVG). Cloudflare is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework.
5. Hoe lang we de gegevens bewaren
We bewaren uw inschrijving tot u zich uitschrijft of tot we de berichtenlijst opheffen. Niet-bevestigde inschrijvingen wissen we regelmatig. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink in elke e-mail of met een e-mail aan privatim@euregio.net.
6. Wie uw gegevens verwerkt
De lijst wordt opgeslagen op servers van onze hostingprovider Combell (België), binnen de Europese Unie. Voor de verzending van e-mails gebruiken we SMTP2GO (serverlocatie EU). Voor de beveiligingscontrole, zie punt 4.
7. Wanneer u ons schrijft
Wanneer u ons een e-mail stuurt, bijvoorbeeld om tester te worden, gebruiken we uw gegevens om uw vraag te beantwoorden en de testfase met u te organiseren. De rechtsgrond is het aangaan van een samenwerking op uw verzoek (art. 6, lid 1, b) AVG). We wissen uw berichten zodra ze daarvoor niet meer nodig zijn en er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
Als u zich via het formulier als tester aanmeldt, bewaren we uw gegevens (naam, e-mailadres, organisatie, sector, land, Mac en macOS-versie, uw bericht), de taal van de pagina, het IP-adres en het tijdstip van de aanmelding en de bevestiging ervan. We gebruiken ze alleen om te beslissen over uw deelname aan de testfase (art. 6, lid 1, b) AVG). Afgewezen aanmeldingen verwijderen we uiterlijk na drie maanden.
Als u tester wordt, maken we voor u een toegang tot de downloadpagina aan. Daarvoor bewaren we uw e-mailadres (tegelijk uw gebruikersnaam), de naam voor de aanhef, uw taal en een hashwaarde van uw wachtwoord (niet het wachtwoord zelf), en daarnaast welke versie u wanneer hebt gedownload, met IP-adres. We gebruiken deze gegevens om u testversies te bezorgen en u over nieuwe versies te informeren (art. 6, lid 1, b) AVG), en verwijderen ze wanneer de testfase voor u afloopt.
8. Cookies en tracking
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analysescript en geen advertentietechnologie.
9. De app Privatim
Privatim verwerkt uw teksten en documenten uitsluitend op uw Mac. Het stuurt geen inhoud, geen koppeling tussen originele waarden en plaatsaanduidingen en geen gebruiksgegevens naar Euregio.Net AG of derden. Privatim maakt alleen verbinding met internet wanneer u taalmodellen downloadt (van GitHub en Hugging Face, of een door u ingestelde mirror) of in de systeemcontrole de bereikbaarheid van de chatbots test. De chatbotknoppen openen de dienst in uw browser; wat u daar plakt, bepaalt u zelf. Voor de verwerking door de AI-dienst die u gebruikt, gelden de voorwaarden van die dienst.
10. Uw rechten
U hebt, onder de voorwaarden van de AVG, recht op inzage (art. 15), rectificatie (art. 16), wissing (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18) en overdraagbaarheid van gegevens (art. 20), evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (art. 21). U kunt zich daarvoor vormvrij richten tot privatim@euregio.net.
U hebt bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Autorité de protection des données): gegevensbeschermingsautoriteit.be.
11. Taalversies
Deze privacyverklaring bestaat in het Duits, Frans, Nederlands en Engels. Alleen de Duitse versie is bindend. Het Belgische recht is van toepassing.