Privatim

Het probleem

Veel advocatenkantoren, praktijken en verzekeringsmakelaars gebruiken ChatGPT, Copilot of Claude al lang — voor ontwerpantwoorden, samenvattingen, formuleringen. Maar in de correspondentie met klanten staan namen, adressen, IBAN's, rijksregisternummers en schadenummers. En die horen niet in een cloud.

Wat Privatim doet

Privatim draait als kleine app op uw Mac, met een pictogram in de menubalk. U selecteert een tekst in een willekeurig programma en drukt op ⌘⌥E. Het controlevenster toont de tekst met elk herkend gegeven in kleur gemarkeerd, samen met een legende. U maakt maskeringen ongedaan die niet nodig zijn, en voegt er zelf toe.

Daarna kopieert u de gemaskeerde tekst naar het klembord of opent u rechtstreeks Claude, ChatGPT, Gemini, Perplexity of Grok. Via het klembord werkt elke AI-tool, ook Copilot. Het antwoord van de AI kopieert u terug en u herstelt het via het menu in de menubalk of met de sneltoets: de echte namen en gegevens staan weer op hun plaats.

Het controlevenster van Privatim met een e-mail waarin naam, adres, IBAN en rijksregisternummer in kleur gemarkeerd zijn.
Het controlevenster met legende. Alle gegevens in het voorbeeld zijn verzonnen.
Het antwoord van ChatGPT op de gemaskeerde tekst: de AI werkt met de vervangnamen en ziet de echte namen nooit.
Wat de AI ziet: ChatGPT antwoordt op de gemaskeerde tekst, met vervangnamen in plaats van de echte namen.
Links de oorspronkelijke e-mail in TextEdit, rechts het antwoord van de AI in het controlevenster, hersteld met de echte namen.
Hersteld: links het origineel, rechts het antwoord van de AI met de echte namen weer op hun plaats.

Twee manieren van maskeren

Plaatsaanduidingen: elk gegeven wordt vervangen door een getypeerde plaatsaanduiding zoals [Person_K7QX_1]. Eenduidig, en de AI kan ze in haar antwoord verder gebruiken.

Realistische vervangnamen: namen, plaatsen en bedrijven worden vervangen door realistische fictieve waarden waarmee AI-tools beter overweg kunnen. Zo wordt „mevrouw Schmitz” bijvoorbeeld „mevrouw [Hauffer]”, en een straat een andere straat. Datums, bedragen en identificatoren blijven plaatsaanduidingen.

De instellingen van Privatim: drie detectieniveaus en de schakelaar voor realistische vervangnamen.
Detectieniveaus en realistische vervangnamen in de instellingen.

Wat herkend wordt

De herkenning werkt in drie lagen: patronen met controlecijfers voor nummers en identificatoren, een taalmodel voor namen, plaatsen en organisaties, en een lokaal privacymodel. Ze kent de formaten die u in België en Luxemburg dagelijks tegenkomt, in het Duits, Frans, Nederlands en Engels:

  • Namen
  • Bedrijven en organisaties
  • Plaatsen, straten, adressen
  • E-mail en telefoon
  • IBAN en BIC
  • Gestructureerde mededelingen +++…+++
  • Belgische rijksregisternummers
  • Luxemburgse identificatienummers (matricule)
  • Belgische ondernemings- en btw-nummers
  • Belgische nummerplaten
  • Verzekeringsnummers
  • Gebruikersnamen, hostnamen, IP-adressen
  • Wachtwoorden en sleutels

Geen enkele herkenning is volledig. Daarom toont Privatim elke maskering in het controlevenster voordat er iets het kantoor verlaat, en hebt u het laatste woord.

Meer dan het klembord

  • Woordenlijst: termen die altijd gemaskeerd moeten worden, en termen die nooit gemaskeerd mogen worden, zoals de naam van uw eigen kantoor.
  • Documenten: CSV-bestanden, e-mails en tekstbestanden in hun geheel anonimiseren.
  • Vier talen: de app zelf is beschikbaar in het Duits, Frans, Nederlands en Engels.
Het documentencentrum: sleep er bestanden of mappen in; een CSV-bestand wordt geanonimiseerd.
Het documentencentrum anonimiseert volledige bestanden en mappen.

Waar uw gegevens blijven

Privatim verwerkt uw teksten en documenten uitsluitend op uw Mac. Het stuurt geen inhoud, geen koppeling tussen originele waarden en plaatsaanduidingen en geen gebruiksgegevens naar Euregio.Net AG of derden.

Privatim maakt alleen verbinding met internet wanneer u taalmodellen downloadt (van GitHub en Hugging Face, of een door u ingestelde mirror) of in de systeemcontrole de bereikbaarheid van de chatbots test. De chatbotknoppen openen de dienst in uw browser; wat u daar plakt, bepaalt u zelf.

Systeemvereisten

  • Mac met Apple-chip (M1 of nieuwer)
  • macOS 13 Ventura of nieuwer
  • Door Apple ondertekend en genotariseerd

Privatim Gateway In voorbereiding

Herkenning op een server in uw kantoor of bij uw hostingprovider: minder krachtige Macs krijgen de volledige herkenning, en andere systemen kunnen via dezelfde plek anonimiseren.

Word tester

Privatim zit in de testfase. We zoeken kmo's, notariskantoren, advocatenkantoren, boekhouders en accountants, verzekeringsmakelaars, artsenpraktijken en andere organisaties in België, Luxemburg en de Euregio die met een Mac werken en ons eerlijk zeggen wat er ontbreekt.

Aanmelden als tester

Of schrijf rechtstreeks naar privatim@euregio.net.

Al tester? Naar de download →

Of: ontvang een bericht over Privatim

Dubbele opt-in, altijd uitschrijfbaar. We gebruiken uw adres uitsluitend om u over Privatim te informeren. Meer in de privacyverklaring.

← Naar de startpagina